qué hace un community managerPero, de modo práctico, ¿cómo saber el efecto que uno tiene sobre el otro?

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Community manager: la clave para hacer de una marca, un éxito en los medios sociales

Valentina Giraldo
El Community Manager es el profesional responsable de construir, gestionar y administrar la comunidad online alrededor de una marca en internet, creando y manteniendo relaciones estables y duraderas con sus clientes, sus fans y, en general, cualquier usuario interesado en la marca.

¿Cómo saber si necesitamos un community manager para nuestras marcas?

Comencemos con el siguiente diagnóstico:

¿Tenemos una buena marca y con esta, un producto o un servicio que llama la atención de los usuarios y los satisface?

Si / No

¿Al cumplir con las expectativas del público, nuestro negocio comienza a exigirnos nuevos niveles de comunicación?

Si / No

¿El público comienza a mostrar interés y preocupación por encontrar nuevos canales de promoción y venta de nuestros negocios?

Si / No

Si la mayoría de las respuestas es sí, indica que estamos listos para:

  • Consolidar nuestra presencia en las redes sociales, si aún no las tenemos;
  • Conseguir un Community Manager, o bien sea, convertirnos en el mejor

 

¿Un community manager?

Bueno, existe una creencia rondando en la que se dice que trabajar con las redes sociales es tan sencillo como crear una cuenta en Facebook o Twitter para compartir uno que otro contenido y responder al chat de la marca.

¡Y no es así!

Debido a este pensamiento, muchas empresas miran con recelo la posibilidad de abrir este perfil de trabajo. Incluso, muchos sienten la capacidad de llevar a cabo dicho trabajo, sin tener el cuidado que realmente lo requiere.

Cuando… de hecho, el community manager se ha convertido, en los últimos tiempos, en una de las figuras de los medios digitales más importantes, que además de encargarse del éxito de una marca, se convierte en el vocero principal al cual todos y cada uno de los clientes o usuarios, se dirigen.

Si aún no estás muy familiarizado con el tema, te proponemos continuar leyendo. De este modo te darás cuenta si tienes la madera para ser uno o si realmente te convences de encontrar a la mejor persona para que represente a tu marca en la internet.

 

¿Qué es el Community Management?

El community management podría definirse como la planeación y ejecución de tareas que hacen a una empresa tener presencia en la internet, especialmente en las redes sociales.

Estas actividades son llevadas a cabo por un profesional que posee diferentes habilidades, entre ellas la comunicación y el diseño, al cual se le da el nombre de community manager.

Community manager: cómo funciona

Sabemos que, a causa de los cambios constantes de internet, no es posible, muchas veces, que el emprendedor ejecute todas las tareas. Es importante invertir en un profesional que se dedique totalmente a acompañar todo y mantener el sitio siempre actualizado.

Este texto es para aquellos que desean saber cómo funciona este trabajo: el community manager. ¿Qué es? ¿Qué hace? ¿Cuáles son sus herramientas? Si quieres descubrir todo sobre este universo, ¡estás en el texto correcto!

¿Qué es un Community Manager y qué hace?

Este nombre en inglés nos parece distinto en una primera lectura, pero conocerlo es algo muy simple. Empresas de todo tipo ya se dan cuenta que no es posible seguir sin tener a alguien que cuide solamente de la gestión de sus respectivas marcas en internet. La internet es un mundo particular y rápidamente actualizado, por eso, invertir en este profesional no es pérdida de tiempo o dinero, sino un gran gesto de visión amplia para el futuro.

El Community Manager es el profesional responsable de construir, gestionar y administrar la comunidad online alrededor de una marca en internet, creando y manteniendo relaciones estables y duraderas con sus clientes, sus fans y, en general, cualquier usuario interesado en la marca.

Y, al contrario de lo que se puede pensar, el trabajo no es tan simple y no es para cualquiera. La gestión de marcas en internet exige un conocimiento diferente, además de un conjunto de habilidades, técnicas y calidades que es necesario trabajar. Si bien hay un conjunto de cualidades intrínsecas; como la empatía y una buena dosis de creatividad e ingenio, que te ayudan a llevar a cabo las funciones del Community Manager.

Pero la formación no es lo único necesario para desarrollarlo:

La experiencia también es esencial para ejecutar las tareas de este profesional. La principal función que desarrolla este profesional es la creación de contenidos atractivos y de calidad

Por lo general, el community manager no se limita a crear y redactar contenido sólo para las redes sociales, este profesional también suele encargarse de gestionar el blog corporativo de la empresa.

Este experto también necesita saber cuál es el mejor momento de publicar un contenido, por ejemplo. Para eso, hay que poner atención en cuál momento del día y en cuál día de la semana los contenidos tienen mayor aceptación.

Otra de las funciones del Community Manager consiste en seguir y monitorizar sus propias publicaciones, analizando su aceptación por parte de los usuarios: medir el número de votos, de comentarios y el número de veces que se comparten las publicaciones. Eso ayuda en otro paso, también importante a este profesional: conocer a sus personas. Es fundamental que el Community Manager conozca a su público, para que siempre mantenga la marca direccionada a su público frecuente.

Por último, el experto debe preocuparse también con los servicios de atención al cliente, estando siempre pendiente las redes sociales, las cuales se convirtieron en grandes canales de atención al cliente, además de la atracción a través de los posts compartidos y votados.

Al community manager nunca le debe faltar: la ética, un guía de estilo (fundamental a cada marca), plantillas profesionales y un portafolio de herramientas profesionales (que vamos detallar luego abajo).

Funciones de un Community manager

Para sorpresa de todos nosotros, un community manager no solo está pendiente de las redes sociales, sino que también suele administrar el blog corporativo de la empresa y entre ello, debe darse a la tarea de crear contenidos atractivos y de calidad.

Además, debe tener conocimientos de las diferentes herramientas de programación para sistematizar las publicaciones. Eso sin mencionar que debe saber cuáles son los mejores momentos para divulgar según la marca y la persona a la que se dirija.

 

Presta atención

El community manager hace las veces de ojos de la empresa en las redes sociales. Esto debido a que debe encontrarse al tanto de las oportunidades del medio y de las amenazas que la marca puede enfrentar.

También, está atento a los contenidos de la competencia y de la industria del negocio en general, para así brindar información y aportar valor tanto a la empresa como a los mismo usuarios.

 

Comunicar a la empresa

Una vez obtiene la información, el community manager transmite a los diferentes departamentos de la empresa la información, para integrar las diferentes estrategias de: marketing, ventas, diseño, entre otras, y poder llevar a cabo un buen plan de acciones.

Bueno, cabe resaltar, a su vez, que la información la obtiene no solo escuchando al exterior de la empresa, sino también escuchando a la empresa como tal. De este modo, sabrá qué datos sí son necesarios.

 

Responder a la comunidad

El community manager al ser la voz de la marca en la red, es quien asume y da la cara ante cualquier situación que surja.

Por otro lado, se encarga de atraer a los visitantes a través de las diversas tácticas digitales, por ejemplo, la difusión de contenidos. Aunque claro, siempre basándose en la información que tiene sobre lo que el público espera recibir de la marca.

En este sentido, su principal objetivo es crear comunidad de marca. Es decir, formar un amplio grupo de personas que conozcan la marca y la apoyen tanto en el consumo, como en el seguimiento de sus acciones.

 

Identificar líderes de opinión

Para un community manager es importante identificar y crear vínculos con personas o grupo de personas capaces de impulsar las estrategias de difusión.

 

Convertir usuarios en embajadores

El community manager debe estar siempre pendiente del movimiento total de la marca en internet. Por ello, tiene la capacidad de identificar a los usuarios que más interactúan:

  • Cuáles usuarios comentan más
  • Quiénes comparten el contenido más seguido
  • Quiénes dan “me gusta” diariamente
  • Entre otros

Para así establecer una red de colaboración con ellos y que se conviertan en embajadores de la marca.

Seguir rutinas acordes a un equipo de marketing

Las rutinas son fundamentales para un community manager para asegurar el éxito de toda estrategia que implemente:

Ebook rutinas de marketing

Características que debe tener un community manager

Como ya estamos viendo, el Community Management es una disciplina tanto compleja como dinámica. Son muchas las tareas que deben llevarse a cabo en este cargo, pero todas resultan de vital importancia para una marca.

Por tanto, resulta necesario que la persona que lleve a cabo la función, cuente con una formación, experiencia y un perfil acorde a las circunstancias.

Mira a continuación las características que debe tener un community manager, de una manera más específica:

 

Comunicación

El community manager debe contar con la capacidad de transmitir los valores, las emociones y el tono de voz de la marca a través de los contenidos que difunde y comparte con la comunidad.

También, debe contar con la capacidad para responder de manera acertada y adecuada, a las preguntas, comentarios, críticas y demás asuntos que surjan entre las personas que interactúen con la marca.

Bueno, además de lo anterior, sus aptitudes ortográficas y gramaticales deben ser impecables. Los errores aquí no son bienvenidos.

 

Formación

No es una práctica imposible, no obstante, para asegurar que tenga éxito y lleve a cabo con satisfacción los objetivos de marketing, lo mejor sería que el community manager esté formado en áreas como:

  • Marketing
  • Comunicaciones
  • Publicidad
  • Relaciones públicas
  • Demás relacionados

 

Multitasking

La cantidad de tareas varía dependiendo del tamaño de la empresa. No obstante, por lo general, el community manager se ve inmerso en tareas que debe realizar de manera simultánea como por ejemplo:

  • Conversaciones con la empresa
  • Conversaciones con los usuarios
  • Edición de texto
  • Curación de contenidos
  • Producción de contenidos
  • CTA’s
  • Copys
  • Diseño
  • Edición de imágenes, en ocasiones de video
  • Y eso solo por mencionar algunas de las funciones básicas

Al llevar a cabo tantas tareas y al mismo tiempo, la persona encargada debe tener la atención y el conocimiento de la marca muy elevado, para no llegar a cometer errores que comprometan la imagen de la marca.

 

Flexibilidad

Por muchas razones, el community manager debe contar con la disposición de atender la marca incluso por fuera del horario normal establecido. Esto sucede más que todo en fechas especiales tanto del calendario de los países o de las  ciudades, como de la misma empresa.

 

Pasión

La labor diaria de un community manager exige que sea un apasionado por la comunicación. Su labor consiste principalmente en estar en contacto permanente con el público y ser puente entre las personas externas con la empresa y viceversa, por lo que debe tener energía y pasión por lo que hace en todo momento.

 

Roles que asume un community manager

Además de las características y de las responsabilidades citadas, un community manager debe asumir ciertos roles para cumplir con los objetivos de comunicación:

 

El detective

qué hace un community manager

Un community manager debe monitorear las redes y la internet en todo momento. Este monitoreo implica que se convierta en una especie de detective, ya que su investigación debe trascender espacios, incluso por fuera de la comunidad.

Debe conocer lo que se está diciendo no solo de la marca sino de otras, así como de los productos que están surgiendo en el mercado.

 

Terapeuta

qué hace un community manager

Se debe tener una empatía muy grande para poder responder ante las críticas, los reclamos y los conflictos relativos a la marca: productos/servicios, para así brindar soluciones adecuadas.

Escuchar con atención como un terapeuta y responder con cautela, es justamente para evitar que los problemas se propaguen entre los demás usuarios.

 

Domador

qué hace un community manager

Siempre surgirán personas con malas intensiones que llegarán solo para molestar a la marca y dejar en una situación incómoda a la empresa. Por tanto, el community manager debe prestar mucha atención para detectarlos y mantenerlos a raya. Y aunque sea muy difícil, también deberá asumir el desafío de convertir a estas personas, en seguidores de la marca.

 

Fan número 1

qué hace un community manager

El entusiasmo se contagia. Si el community manager es la primera cara con la cual los usuarios se encontrarán, se espera de este que tenga un nivel de entusiasmo muy grande y demuestre con su simpatía, el cariño que siente por la marca.

Cuando un community logra contagiar su buena vibra, estimula al mismo tiempo a los usuarios a ser parte de la comunidad y a disfrutar constantemente tanto de los contenidos como de las promociones que difunde.

 

Analista

qué hace un community manager

Cada acción que realiza el community manager no es de gratis. Es necesario que cada uno de los pasos vaya acompañado por el análisis de los resultados que arrojan los contenidos, la interacción, las promociones, los comunicados entre otros.

Con las métricas que obtenga, podrá realizar reportes que sirvan para sugerir acciones o ideas nuevas que vayan acorde a los objetivos previstos.

 

Diplomático

qué hace un community manager

Los problemas no faltarán, no obstante, la idea es que el community manager tenga la capacidad de canalizar las situaciones para evitar que los contratiempos  surjan y se conviertan en crisis.

 

Redactor

qué hace un community manager

Además de las capacidades de comunicación, debe haber un redactor innato aunque preparado, al interior de la persona. Un community requiere de estar escribiendo constantemente en las redes, blog, etc, manteniéndose siempre alerta a las necesidades y sin abandonar la creatividad.

¿Qué herramientas profesionales debe utilizar el community manager?

1. Trello

Trello es una aplicación muy útil, que puedes obtener de forma gratuita, que ayuda en la organización de tareas, planes y acciones, en la creación de calendarios y permite establecer los responsables de llevar a cabo la tarea planeada.

2. Hootsuite

Esta es una de las herramientas que más se utilizan para programar publicaciones en las redes sociales, llevar un control de las menciones, mensajes directos, entre otros. Cuenta también con una sección en la que puedes encontrar estadísticas y consultar la evolución de las métricas generales de las redes sociales.

3. Slack

Slack es una aplicación para el celular y para el computador que hace las veces de chat integrador en una empresa. Agrupa la comunicación de los equipos de trabajo para que puedas enfocarte en tu trabajo. Cuenta con canales de apoyo como conversaciones privadas y se integra con servicios externos como Google Drive, Trello, entre otros.

4. Buffer

Esta herramienta hace las veces de administrador de contenidos y en ella puedes tanto compartir como agendar entradas en redes sociales como FacebookLinkedIn y Twitter. De igual modo, con ella puedes acceder a las estadísticas sobre la interacción y el monitoreo de las cuentas administradas.

5. Kit de calendario de marketing

Este kit es una compilación de calendarios editoriales en los que se incluye el calendario para redes sociales. Al descargarlo, podrás editarlo y organizar el orden de tus publicaciones y podrás visualizar fechas importantes a tiempo para reaccionar con contenidos de mucho valor: 

kit de calendarios de marketing

6. Brand 24

Brand 24 es una herramienta que permite realizar un control de la información y de los contenidos que se publican sobre una empresa o marca. Con ella también puede obtenerse información de la competencia. Es una herramienta paga, no obstante, cuenta con 14 días de prueba.

7. Crimson Hexagon

Esta herramienta permite hacer seguimiento y análisis de todas las redes sociales. Produce datos de la marca y brinda información sobre la opinión de los consumidores.

8. BuzzBundle

Siendo una herramienta muy parecida a Crimson Hexagon, BuzzBundle sirve para encontrar conversaciones en las redes en las que aparezca la marca, la empresa, el producto o cualquier asunto de interés. Analiza lo datos y brinda la posibilidad de participar en las conversaciones a partir de la creación de usuarios.

9. Alertas de Google

Las alertas de Google pueden ser usadas para monitorear un tema en específico que estés rastreando o también para que envíe, a través del uso de palabras clave, una alerta cada vez que se genere una noticia sobre el tema buscado o lanzado.

10. Canva

Cuando necesitamos agilidad y no tenemos conocimientos muy amplios sobre las herramientas de diseño, Canvas se vuelve esencial para la edición de imágenes de redes sociales y sitios web. Es una herramienta muy intuitiva, fácil de usar y ofrece plantillas con diseños variados y muy profesionales.

11. Easelly

Los infográficos son el punto fuerte de la comunicación actual y por supuesto, también de Easelly. Si te encuentras interesado en crear infografías para explicar los diversos contextos en las redes sociales, esta herramienta te permitirá realizarlos de una forma muy sencilla.

12. Picktochart

Siendo un sitio muy parecido a Canva, cuenta con mayor número de recursos para hacer la edición de imágenes. Por ejemplo, tiene más formas de títulos, íconos, imágenes, fondos, entre otros.

13. Headline Analyzer

Escribir títulos nunca será una tarea fácil. Hay quienes tienen su secretos y habilidades para sacarlos rápido y muy buenos, pero nunca será una tarea fácil. Headline Analyzer es una herramienta que nos ayuda, precisamente, con los títulos. No en la creación, pero sí nos ayuda a revisar su relevancia, a evaluar las palabras claves allí adentro, la longitud y el valor emocional. Es una herramienta muy fácil de usar, y si bien no nos crea los títulos, ¡nos deja saber si funcionan o no!

14. Tagboard

¡Los hashtag se han vuelto el pan de cada día no solo de Twitter sino también del resto de las redes sociales!

Bueno, aunque sucede que con los hashtags no tenemos la certeza siempre de su impacto ni sabremos si serán descubiertos por el público en las redes sociales. Con Tagboard podremos ver las páginas y los perfiles que utilizan un determinado hashtag que queramos analizar, al igual que para ver cuánto se usa, el contexto en el que se implementa y quién lo usa. Con esta información nos queda más fácil diseñar estrategias para alcanzar los públicos que queremos.

15. Bit.ly

El acotador de URLs por excelencia. Sirve para hacer más cortos y estéticos los links que compartimos en la red.

16. Google Trends

¿Qué escribir en la siguiente publicación? Con esta herramienta podemos indagar las tendencias mundiales de búsqueda en Google.

 

Para finalizar

¿Alcanzas a dimensionar un poco la importancia de este perfil profesional?

En la era digital que nos invade, un community manager es el indicado para guiarnos en el camino hacia el éxito con nuestras marcas y negocios

No obstante, vale la pena mencionar que al tratarse de una profesión que con cada día se consolida, aún queda mucho por decir, muchos tramos que recorrer y muchos métodos por comprender.

Mantente atento a nuestro blog marketingdecontenidos.com, aquí próximamente estaremos publicando más información sobre las herramientas, algunos consejos y los desafíos que se vienen para estos profesionales.

¿Te gustaría conocer algo específico sobre el community management?

¡No dudes en dejarlo en los comentarios!

Anímate y bríndanos propuestas para hacer de este blog tu favorito y con el que más aprendas sobre este tema del marketing de contenidos que tanto nos gusta.